El sistema permite la operación de empresas con múltiples sucursales y la comercialización con múltiples monedas. Incluye las funciones y operaciones que permiten administrar la cartera de Clientes, Vendedores, Listas de Precios de productos, Presupuestos de Venta, Pedidos de Mercadería, Facturación, Cuenta Corriente deudoras, Despacho de Mercadería, Subdiarios y Estadísticas de Ventas; y la administración de Puntos de Venta. Se pueden facturar Productos y Servicios según la actividad de la empresa.

Controla el limite de crédito asignado a cada Cliente y sus condiciones para operar, formas de pago, bonificaciones, listas de precios, etc. Se pueden utilizar múltiples Listas de Precio independientes por familia de productos, unidad de negocios, o particular para cada Cliente. Todas las operaciones de la gestión Comercial actualizan en tiempo real a otros subsistemas, como, Inventarios, Compras, Tesorería, Contabilidad general y Estadísticas para obtener las consultas y reportes para la Toma de decisiones y el Control de Gestión.

Reemplaza el uso habitual de planillas de calculo y documentos Word para esta función, permitiendo ingresar y administrar los Presupuestos de Venta en forma integrada al Sistema Comercial de la empresa. Utiliza la información de clientes, productos, precios y condiciones disponibles en el sistema. Permite crear grupos y subgrupos para una mejor organización con calculo de subtotales parciales por grupo y subgrupo y totales generales.

Se puede copiar y modificar presupuestos, crear nuevas versiones, e imprimirlos en diversos formatos finales para enviar al cliente. Los Presupuestos deben ser aprobados para su posterior facturación. El sistema lleva un control de los Presupuestos pendientes.

Contiene todas las funciones y operaciones para la administración de la cartera de Proveedores y la gestión de Compras en empresas privadas y organizaciones públicas. Incluye el uso de Pedidos de Cotización, Contrataciones, Ordenes de Compra, Facturas de Compras, Cuentas Corrientes acreedoras, Subdiarios y Estadísticas.

Todas las operaciones son registradas y contabilizadas por Centro de Costo. Permite ingresar Requisiciones internas de materiales por cada sector para un mejor control de los consumos y poder consolidar las compras. Ofrece un circuito completo para realizar Contrataciones por medio de Concursos de precios, Licitaciones privadas o públicas según corresponda. Permite adjudicar las Compras por distintos criterios, mejor precio, mejor calidad, único oferente, etc. Controla y verifica las imputaciones para cada operación, entre Ordenes de Compra, Facturas del Proveedor y Remitos de entrega de mercadería recibidos.

Realiza la aprobación y emisión de Ordenes de Pago según las condiciones de compra para que tesorería adjunte los valores y efectivice la cancelación al Proveedor. Todas las operaciones de la gestión de Compras actualizan online a los subsistemas de Inventarios, tesorería, Contabilidad General y Estadísticas para la Toma de decisiones.

El sistema permite una gestión de Inventarios multi-deposito con control de estados (disponible, comprometido, pendiente de entrega, rechazado, etc). Incluye todas la funciones para mantener el portfolio de Productos actualizado y organizado según rubros, subrubros y líneas de Productos. Ofrece distintos métodos de costeo, costo de ultima compra, PPP, FIFO, LIFO, etc. Permite administrar Productos con numero de serie, kits de Productos y formulas de fabricación (materias primas, mano de obra, etc). Las operaciones con el Inventarios se realizan a través de Remitos que registran la entrada y salida de los depósitos, la imputación contable y el centro de costo afectado. Todas las operaciones de la gestión de Inventario actualizan en tiempo real los subsistemas de Ventas, Compras, Obras, Contabilidad General y Estadísticas.

La gestión de tesorería y Finanzas administra y controla todas las operaciones vinculadas al movimiento de fondos de la empresa. El sistema soporta multi-moneda y las diversas formas de pago, en efectivo, cheques, documentos y combinaciones. Administra la cartera de Valores y sus vencimientos. Las Cobranzas de Clientes y Pagos a Proveedores se registran conjuntamente con los respectivos subsistemas de Ventas y Compras. Permite utilizar cajas físicas, con las operaciones de cierre, apertura y transferencias entre ellas. Realiza la gestión de Bancos con conciliación para múltiples cuentas, emisión de cheques y control de chequeras. Permite utilizar el debito automático para el pago de cuentas y la administración de Plazos fijos. Incluye listados y consultas que permiten realizar un análisis financiero detallado y controlar el flujo de fondos de la empresa. Todas las operaciones de Finanzas actualizan en tiempo real los subsistemas de Ventas, Compras, Contabilidad General y Estadísticas.

Todas las operaciones del Sistema Integral ERP registran en la Contabilidad general de la empresa. Los asientos automáticos generados desde cada modulo son configurables, y se pueden incorporar asientos externos desde otros programas a través de una interface. El Plan de cuentas se define en forma jerárquica e independiente del código de cada cuenta para facilitar su visualización. Permite administrar unidades de negocios (o múltiples empresas) y centros de costos. Se pueden definir Asientos Tipo (modelos).

Emite los subdiarios, balances, estados de resultados, mayores, e informes necesarios para gestión de la empresa. Permite mantener múltiples ejercicios contables abiertos, incluyendo los asientos de apertura y cierre, y finalmente realiza el bloqueo de ejercicios cerrados y aprobados. Administra los Activos Fijos de la empresa, Bienes de Uso y su amortización. Permite realizar revalúos técnicos.

Las empresas de Servicios Públicos deben realizar Obras (públicas o privadas) para desarrollar la prestación de sus servicios e incorporar a nuevos Usuarios. Este subsistema permite un control y administración integral de las Obras que efectúa la empresa. Se ingresan las Obras a realizar y el Presupuesto detallado de cada una en todos sus rubros e items. Los Presupuestos pueden ser ajustados o revisados en cualquier momento. Se ingresan constantemente los Remitos, Facturas y comprobantes de cada operación que se relaciona con la Obra. Administra subcontrataciones (outsourcing) y permite realizar reserva de materiales para una Obra o grupo de Obras.

Existe un vinculo directo de este modulo con los subsistemas de Personal, Inventarios, Compras y Finanzas. Se ingresan los Certificados de Obras para ratificar el avance en el proyecto. En todo momento durante la ejecución de la Obra se pueden realizar comparaciones del costo proyectado y real de la Obra a la fecha. Incluye informes y consultas Estadísticas de gran utilidad.