UNIBIZ WERP

UNIBIZ WERP constituye una nueva concepción en la implementación de Sistemas de Gestión para empresas (ERP) basado íntegramente en el modelo BPM que permite interpretar en tiempo real el Modelo de Procesos de Negocio definido libremente para cada función y sector dentro de la organización.

El sistema se basa en una arquitectura de workflow 100% flexible, escalable y configurable que permite ajustar el sistema a cada organización, no a la inversa, y mantenerlo actualizado siempre en el tiempo según varíen sus requerimientos y procesos internos.

A diferencia del los sistemas tradicionales ERP, la arquitectura de UNIBIZ WERP se basa en procesos y no en módulos predefinidos con sus funciones. Permite definir en forma natural y sencilla todos los procesos de la empresa, su flujo y funcionalidad, las reglas del negocio, los formularios operativos, y la información de soporte para la Toma de Decisiones.

El sistema posee capacidades de configuración extraordinarias para adaptarse a cada organización sin importar su complejidad, funcionalidad ni tamaño. Simplemente se definen y utilizan naturalmente los conceptos de clase de comprobantes, funciones de flujo, fórmulas, etc., para definir los circuitos y las reglas de negocio de cada empresa en cada una de sus áreas.

Un cambio de Paradigma en el mundo ERP.

• No se habla mas de Módulos … sino de Procesos de Negocio.

• No se habla mas de Menúes de eventos … sino de Bandejas de Información para los usuarios.

• No se habla mas de Separar funciones … sino de Integrar a través de sus procesos a la organización.

• No se habla mas de Sistemas reactivos … sino de Sistemas proactivos (pusher)

• No se habla mas de Modificar Programas … sino de Configurar los Procesos correctamente

• No se habla mas de Cambios a Largo Plazo … sino de Soluciones Inmediatas implementadas en el acto

• No se habla mas de Sistemas ERP complejos … sino de Soluciones Innovadoras naturales al negocio

Principales Fortalezas de UNIBIZ WERP

• Garantizamos el “Máximo Beneficio” con el “Mínimo Impacto” en la empresa al implementar UNIBIZ WERP.
• Paperless Office (oficina sin papeles).
• Único Sistema realmente Proactivo “pusher” (no reactivo).
• Integra a toda la organización en todos sus niveles y operaciones.
• Sistema auto-documentado.
• Único Sistema ERP 100% natural al Negocio.
• Capacitación rápida y sencilla.
• Fácil de comprender y aprender.
• Único Sistema que puede ser mantenido realmente por el usuario, req. conocimientos de OyM.
• Arquitectura confiable y escalable, probada en diferencias industrias.

Principales Características de UNIBIZ WERP
Arquitectura de Workflow
Procesos estándar de UNIBIZ WERP (predefinidos)
Normas y Procedimientos Escritos
Definición de Formularios
 

Principales Características de UNIBIZ WERP

• Es Multi-empresa.
• Es Multi-moneda.
• Es Multi-industria y rubro.
• Posee una arquitectura natural de Workflow.
• Posee toda la funcionalidad de un ERP world-class y más.
• Garantiza la Trazabilidad completa para el 100 % de las transacciones.
• Permite realizar Cambios dinámicos en tiempo real.
• Posee un Modelo de Datos abierto.
• Posee un sólido Sistema de Seguridad integrada.
• Permite Consolidaciones Contables a todo nivel.
• Permite incluir imágenes, documentos, planillas, etc, en cualquier proceso e instancia.
• Posee un Data Warehouse integrado.
• Incluye un Tablero de Comando.
• Permite Configuración, Integración y Escalabilidad sin límites.

Arquitectura de Workflow

Trazabilidad y Automatización de los Procesos de la Empresa.

La traza de cada comprobante es registrada para el 100% de las transacciones del sistema según los procesos definidos en el motor de workflow (general engine), pudiendo utilizar uno o más motores en forma concurrente según se requiera para el tamaño de la organización y su dispersión geográfica. Las funciones de alarma y monitoreo de cumplimiento de estándares operan en tiempo real para validar el cumplimiento de los procesos, balancear la carga de trabajo, establecer prioridades operativas, escalar actividades, realizar controles automáticos y reportarlos (via email).

La automatización de procesos permite generar automáticamente comprobantes (por ejemplo, la generación de facturas a partir de remitos ingresados, la emisión de notas de crédito o débito por diferencias de cambio, etc.). El sistema mantiene todas las relaciones entre los comprobantes para garantizar la trazabilidad y auditoria de todos los formulario, comprobantes y operaciones realizadas. Provee soporte adicional para realizar las consultas detalladas del tipo “drill down” (profundizar, detallar más información) que sean necesarias.

Se incluyen también funciones adicionales independientes de los procesos que dan soporte para las actividades que no se expresan como procesos (por ejemplo, la conciliación de cuentas bancarias, los ajustes manuales de cuenta corriente, etc.).

Procesos estándar de UNIBIZ WERP (predefinidos)

Para facilitar y acelerar la implementación del sistema, se entrega un modelo estándar de procesos predefinido con la funcionalidad habitual de un sistema integral de gestión ERP.

El modelo incluye todos los circuitos y procesos operativos básicos generales, los cuales pueden ser fácilmente modificados o ampliados agregando nuevos procesos, comprobantes, circuitos o funciones adicionales para que el modelo refleje los procesos propios particulares de cada cliente:

• Gestión de Ventas
• Gestión de Compras
• Cuentas Corrientes deudoras y acreedoras
• Gestión de Inventario y Almacenesestión de la Producción
• Gestión Financiera (Tesorería)
• Gestión Impositiva
• Gestión de Activos Fijos
• Gestión de la Producción
• Contabilidad general multi-empresa

Normas y Procedimientos Escritos

A medida en que los Procesos son definidos en forma gráfica, rápida y sencilla, dentro de UNIBIZ WERP, se pueden redactar los textos explicativos o normas correspondiente a cada proceso (objeto del proceso, propietario, flujo, responsables, validaciones, etc.). De esta forma, dentro del proceso de configuración, quedan documentados dentro del Sistema todos los procedimientos, y pueden ser impresos en todo momento como las normas vigentes en la empresa. 

Esta funcionalidad natural de UNIBIZ WERP, inexistente en cualquier otro sistema ERP tradicional, permite:

• Mantener las normas siempre actualizadas y documentadas on-line para todos los usuarios.
• Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos en cada instancia del flujo de un proceso.
• Capacitar fácilmente al nuevo personal que ingresa a la empresa en los procedimientos internos.
• Facilitar el uso general del Sistema y su mantenimiento por personal no informático.

Definición de Formularios

UNIBIZ WERP permite definir libremente todos los Formularios que opera la empresa y/ o modificar los Formularios ya definidos en cualquier momento mientras se utiliza el sistema, y sin tener que suspender la operatorio de los usuarios.

• Permite agregar nuevos Formularios, indicando numeraciones, contenidos, usuarios autorizados, etc.
• Permite agregar nuevos campos a Formularios existentes.
• Permite agregar nuevas fórmulas a Comprobantes existentes.

 Contáctenos
  estaremos complacidos de responder sus inquietudes.